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Organisation Générale de l’AS DARDILLY FOOTBALL
 
 
                        Hormis les fonctions traditionnelles de secrétariat, de trésorerie d’équipement et de coordination technique, quatre commissions sont créées au sein du club.
 
                        Il s’agit de :
 
-     la cellule Communication
-         la commission Animations
-         la commission Sponsoring et Promotion
-         la commission Restauration.
 
                        Il apparaît par ailleurs nécessaire de définir un référent direct pour chaque domaine de la vie du club de façon à ce que les responsables, parents ou partenaires, sachent trouver en toutes circonstances le bon interlocuteur. Ainsi, le Président et le Vice-président ont chacun leur domaine d’attributions.
 
 
Répartition des compétences - Référents
 
 
                        Le Président a la charge directe des domaines suivants :
 
-         les relations avec la presse
-         les relations avec la Ligue et le District
-         les questions relatives aux installations sportives
-         les relations officielles avec les autres clubs
-         la gestion financière du club.
 
                        Le Vice-président a la charge directe des domaines suivants :
 
-         les équipements et le matériel
-         les relations avec le Groupement Dombes Saône
-         l’approvisionnement des buvettes.
 
                        Les domaines suivants sont indifféremment à la charge du Président et/ou du Vice-président :
-         les relations avec la Mairie (par délégation)
-         le sponsoring et la promotion du club
-         l’animation du club.
 
 
Missions et objectifs des commissions
 
 
                        Cellule Communication
 
                        Sous l’autorité directe du Président, la cellule Communication veille à la diffusion d’informations générales et officielles du club.
 
                        A ce titre, elle participe activement à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication et de promotion.
 
                        Elle propose des évolutions de la technique de communication, soit en moyens matériels soit en moyens humains.
 
                        Elle centralise toutes les informations susceptibles de faire l’objet d’une diffusion interne ou externe.
 
                        Elle peut disposer de tous moyens financiers utiles à la réalisation de ses projets, moyens soumis à l’appréciation du Président.
 
 
                        Commission Animations
 
                        Cette commission joue un rôle moteur dans la vie du club par l’organisation de manifestations diverses ou d’événements ayant pour objet de proposer une activité extra compétitions aux adhérents du club mais aussi aux parents, aux partenaires et aux habitants de la commune.
 
                        Elle doit ainsi réussir à programmer tout au long de la saison une dizaine d’événements qui feront l’objet d’un bilan en fin de saison.
 
                        Elle mobilise les moyens humains pour mener à bien les projets et fournit une prévision d’objectifs avant toute manifestation. Elle sollicite également le Président quant à l’utilisation des installations.
 
 
                        Commission Sponsoring et Promotion
 
                        Elle a une double vocation :
 
-         promouvoir l’image et l’identité du club
-         trouver des partenaires financiers ou du moins capables d’apporter une aide matérielle ou technique importante au club.
 
                        Elle dispose d’une grande liberté d’action dans le démarchage et la prise de contacts avec les entreprises et organise un planning de rendez-vous, en lien avec le Président et/ou le Vice-président.
 
                        Elle s’attache à rechercher des partenaires motivés et concernés par l’image du sport, et souhaitant associer leur nom aux valeurs défendues par le club.
 
                        Elle tente de répartir sur toutes les catégories les moyens développés, les financements ou les matériels trouvés.
 
                        Elle propose des moyens d’évolution en termes de prospection et de suivi des partenariats.
 
                        Elle rend compte régulièrement au Comité Directeur de son activité. Toute demande de moyens doit être proposée au Comité Directeur qui, seul, décide des suites à donner.
 
 
                        Commission Restauration
 
                        Elle est responsable de l’approvisionnement des buvettes, tant en boissons qu’en denrées alimentaires 
 
                        Elle gère les stocks et tient une comptabilité précise de tous les mouvements financiers liés à sa gestion.
 
                        Elle est sollicitée pour toutes les catégories d’âge, toutes les manifestations ou événements organisés par le club et peut être associée aux travaux des autres commissions.
 
                        Elle évalue l’impact financier et l’opportunité de toute évolution dans son domaine et propose des solutions innovantes pour les tournois à l’extérieur.
 
                        Elle assure de façon générale la restauration d’après match et participe activement au maintien de l’esprit convivial du club.




 
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